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关于召开2017年教师节表彰大会的通知

各院、部、处、室、所、中心:

学校定于201798日召开2017年教师节表彰大会。现将有关事项通知如下:

一、大会时间

9月8日(周五)14:00

二、大会地点

昌平校区学生活动中心三楼报告厅

三、出席人员

校领导、获奖老师、离退休干部代表、师生员工代表。

1.各学院、科研单位:院领导1名参会。

2.校部机关:部(处)长参会。

3.获奖老师由各奖项组织评选单位负责通知。

4.离退休教师代表10名,由离退休工作处负责通知。

5.教师代表20名,由人事处负责通知。

6.学生代表30名,由团委负责通知。

四、会议组织要求

1.参会人员反馈及入场组织工作:各单位应于9512:00前将参会人员反馈表发至学校办公室综合科邮箱,并于大会当天负责组织本单位参会人员及相关奖项获奖人员入场。

2.颁奖奖项确定:有颁奖奖项的单位,应于9417:00前将确定的奖项、名单及相关文字材料发至学校办公室综合科邮箱。

3.所有参会人员请提前15分钟进入会场并按照指定位置入座。

4.会议进行期间,请各参会人员关闭手机或调至振动、无声,请勿随意走动,禁止喧哗。

5.为保证颁奖程序有序、迅速进行,原定不参会的获奖人员,如会前不与大会组织部门联系,则颁奖期间将不安排上台领奖,其奖状将在会后由相关部门发放。

五、班车安排

1.9月812:30由学院路增发班车前往昌平校区(经停西三旗)。

2.会议结束后有班车返回学院路。

六、本通知未尽事宜,由学校办公室负责总体协调

联系电话:5890903958909040

联 系 人:刘赫然、李仲尧

传 真:58909040

邮 箱:xbzhk@cupl.edu.cn

 

 

 

学校办公室

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